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SPSS课程第四课:SPSS文本文件的编辑

上一章介绍了SPSS数据管理窗口的使用方法。在第一章中,我们还提到过SPSS的其他窗口,如结果输出窗口(图3.1)和命令编辑窗口(图3.2),这两个窗口是系统用于接收或输出文本的。用户经常在实际工作中需要对之进行必要的编辑。SPSS的文本编辑是借助于主窗口的File、Edit等菜单完成的,本章介绍SPSS的文本编辑方法。

上一章介绍了SPSS数据管理窗口的使用方法。在第一章中,我们还提到过SPSS的其他窗口,如结果输出窗口(图3.1)和命令编辑窗口(图3.2),这两个窗口是系统用于接收或输出文本的。用户经常在实际工作中需要对之进行必要的编辑。SPSS的文本编辑是借助于主窗口的File、Edit等菜单完成的,本章介绍SPSS的文本编辑方法。

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上一章介绍了SPSS数据管理窗口的使用方法。在第一章中,我们还提到过SPSS的其他窗口,如结果输出窗口(图3.1)和命令编辑窗口(图3.2),这两个窗口是系统用于接收或输出文本的。用户经常在实际工作中需要对之进行必要的编辑。SPSS的文本编辑是借助于主窗口的File、Edit等菜单完成的,本章介绍SPSS的文本编辑方法。

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3.2.3 文本块的删除、移动与复制

完成文本块的选择之后,就可以进行所需的删除、移动或复制操作了。

1、删除:选好文本块后,按Del键或选Edit菜单的Clear命令项,即可将选好的文本块删除;

2、移动:已有的文本可能需要移到另一处,这时可先选好需要移到别处的文本块,再选Edit菜单的Cut命令项,将该文本块剪切送入Windows的剪贴板中(该文本块从原处消失),然后将光标移到所需的位置,选Edit菜单的Paste命令项,即完成文本块的移动;

3、复制:已有的文本可能在另一处也需要,这时可先选好该文本块,再选Edit菜单的Copy命令项,将该文本块拷入Windows的剪贴板中(该文本块在原处仍保留),然后将光标移到所需的位置,选Edit菜单的Paste命令项,即完成文本块的复制。

3.2.4 文本块的打印

被选取的文本块,可直接送打印机输出。选File菜单的Print...命令项,弹出Print对话框,系统默认选Selection项,用户确定打印份数后点击OK钮即可。

3.2.5 文本中文字的查找

激活结果输出窗口或命令编辑窗口,选Edit菜单的Search For Text...命令项,弹出Serach For Text对话框(图3.3),用户在Serach for框中输入需要查找的文字,然后确定是否忽略字母的大小写(Ignore case),点击Serach Forward钮可要求系统向后查找,点击Search Backward钮可要求系统向前查找。

3.2.6 文本中文字的替换

激活结果输出窗口或命令编辑窗口,选Edit菜单的Replace Text...命令项,弹出Replace Text对话框(图3.4),用户在Serach for框中输入替换前的文字,在Replace with框中输入替换后的文字,确定是否忽略字母的大小写(Ignore case),并确定系统的查找方向(向后为Serach Forward,向前为Search Backward)。点击Search钮,系统找到替换处时会暂停询问用户是否做替换操作,若要点击Replace then Search钮,系统替换后继续再查找;若不要可点击Search钮再查找或点击Close钮结束替换操作。用户在十分肯定的情况下可点击Replace All钮,系统将不做任何询问快速自动地全部替换。

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