§4.1　结果窗口元素介绍

SPSS实际上提供了两个结果窗口－－结果浏览窗口和结果草稿浏览窗口。前者最为常用，显示美观，但非常消耗系统资源；后者实际上是一个RTF格式文档，显示简单朴素，但节省资源。我们可以根据所用计算机的情况选择使用哪一种窗口。

结果草稿浏览窗口的内容虽然是RTF格式，但由于中、英文兼容性的问题，其中的表格读入WORD以后会变的面目全非，因此对我们不是很适用。

4.1.1　结果浏览窗口

SPSS的输出结果美观大方，是该软件的一大特色，下面是一个典型的结果浏览窗口。

相信99%的人都用过资源管理器，SPSS的结果浏览窗口和Windows资源管理器的结构完全相同，操作也几乎相同。除了上面的菜单栏、工具栏以外，绝大部分窗口被纵向一分为二！左侧是大纲视图（Outline view），又称结构视图，右侧则显示详细的统计结果（统计表、统计图和文本结果），两侧的元素是完全一一对应的，即选中一侧的某元素，在另一侧该元素也会被选中。例如左侧的Title图标旁有一个红色的箭头，表明该内容为结果窗口当前所在位置，相应的，右侧的标题Descriptives旁也出现一个红色三角，表明这就是Title图标所代表的内容。下面解释一下大纲视图的各个元素。

大纲视图 顾名思义，大纲视图用于概略显示结果的结构，用于在宏观上对结果进行管理，如移动，删除等。里面采取和资源管理器类似的层次方式排列元素，每个元素用一个小图标来表示。常见的图标有：

大纲图标，代表一段或整个输出结果，含下级元素，单击左侧的减号就可以将下级元素折叠，折叠后减号变为加号，图标则变为。

运行记录图标，代表系统操作产生的一段运行记录。

警告图标，代表输出结果中的系统警告。

注解图标，代表系统自动产生的注解，默认情况下注解内容在输出结果中是隐藏的。

标题图标，代表输出标题。

页标题图标，代表输出标题，较少出现。

表格图标，代表输出结果中的统计表（Pivot table，字面意思为数据透视表）。

统计图图标，代表统计图。

文本图标，代表文本输出结果。

交互式统计图图标，代表交互式统计图。

统计地图图标，代表统计地图。

单击图标会选中所代表的一块或一段输出结果，双击图标可以让对应输出在显示、隐藏间切换，选中后单击图标的名称则可以对图标改名。

4.1.2　结果草稿浏览窗口

和它漂亮的兄弟相比，结果草稿浏览窗口就朴素的多了，什么花样也没有。当然，系统资源也要少占用许多，前面的输出结果在结果草稿浏览窗口中的显示如下：

由于是英文软件，里面会出现一些奇怪的字符，不用理会。

由于该窗口用的非常少，也没有什么复杂的操作，下面的讲解将基本上以结果浏览窗口为主。

你可以在下面讲到的选项设置中设定SPSS默认使用结果浏览窗口还是结果草稿浏览窗口。如果需要使用不同于选项设置的结果窗口，则关闭所有的结果窗口，然后用File==>New菜单新建一个所需类型的结果窗口，以后的结果会自动输出到该窗口中。

4.1.3　如何美化你的输出结果－－SPSS选项设置

俗话说：爱美之心，人皆有之。当人们还在温饱线上挣扎时，美丽只能是一个遥远的梦；一旦远离贫困，没有人会不想把这个梦变为现实。用着SPSS豪华的界面，我们已经小康了，难道你不想把输出结果弄的更漂亮一些吗？选择菜单Edit==>Options，弹出的Options对话框会帮你实现这个美丽的梦想。

Options对话框可以设置SPSS的方方面面，让他处处打上你个人的印记，由于里面内容太多，下面分头叙述，并给出我推荐的设置方式（在800*600分辨率下）。

1. General 用于设置一些常规性选项，比如记录日志（Session Journal）的设定，变量列表（Variable lists）显示方式、临时文件夹（Temporary directory）的位置、结果窗口类型设置（Output type at start-up）、声音提示设置等。需要修改的内容如下：

• Variable lists：选中Alphabetica，即在对话框中变量按字母顺序排列。
• Sound：System Beep，有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。
• Output type at start-up：请根据所用计算机的性能自行设定。

2. Viewer 用于设置结果浏览窗口的外观，这是对结果美观最重要的设置，左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式，右侧设置标题、正文的文字格式，修改如下：

• Title Font：魏碑（或黑体），14号，加粗，红色。
• Text Output Font：宋体（该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐），12号，蓝色。

3. Draft Viewer 既然是草稿，也没有什么好排的，上面的内容和Viewer的一对应就明白了，多数不用动，只有Font可能小了点，改为10号。
4. Output Labels 用于设置在各处是否显示标签，不用做任何更改。
5. Charts 设置统计图的常规选项，请将Frame:inner复选框去掉。
6. Interactive 设置交互式统计图的选项，一般不用更改。
7. Pivot Tables 设置统计表的格式，这里要做两处重要的修改：

• Tablelook：选择Academic (VGA).tlo格式，它最符合统计学和美学要求。
• Default Editing Mode：选择Edit small and medium tables in Viewer。

最后三个为Data、Currency和Script，他们分别设置数据、货币和宏语言的格式，不用做修改即可。

怎么样，改完了吗？请单击确定，然后退出SPSS并重新进入，随便打开个数据，做两个分析瞧瞧，不一样了吧！以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优化过的格式。

§4.2　驾驭结果浏览窗口

4.2.1　结果窗口的一般操作

【打开与保存】

如果结果窗口是当前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；否则，可以用File菜单操作。注意SPSS提供了一项特殊的保存功能－－Save with password，即将输出结果加密保存，存盘时会让你提供PASSWORD和OEM CODE，后者随便输几个数字就行了。要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设的口令。

【移动、删除】

记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗？对了，左、右侧均可操作，并且左、右键均有用处。这里的情况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得心应手些：选中图标，将它拖到祖国最需要的地方去，或者轻按Delete键，让它在你的眼前消失。再注明一下：左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也会弹出确认菜单。

这里的大纲视图具有和WORD中大纲视图相似的功能，升、降级等功能均可用。

4.2.2　结果的导出

在第一章中我们已经用过导出结果这项功能，实际上，SPSS设计该功能的作用将结果发送到网上，而对我们而言，目的则是打印或用WORD进行再编辑，也算是拿来主义吧。由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节。下面解释一下Export对话框的主要内容：

• Export下拉列表 确定需要输出的内容，有全部结果、无统计图的文档和只输出统计图三种选择。
• Export File框 在这里输入输出目标文件名。
• Exprot what单选钮组 确定输出的范围，有全部对象、全部可见对象和所选择的对象三种选择，由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了起来，因此一般选择全部可见对象，可以省近1/3的篇幅。
• Export Format下拉列表 确定导出文件的格式，有HTML和文本格式两种，如果是用针式打印机输出，则文本最好；如果要用WORD进一步编辑，则HTML更佳。
• Options钮 设定导出的一些选项，在10.0版中这里需要设定的内容非常少，只有存储图片格式等几项。

选好后单击OK，系统就会将结果按你的要求输出，其中的统计图会在相同的子目录中按Image1.jpg、Image2.jpg...这样的默认名依次存储。

SPSS使用守则第一条：除非你的打印纸多的没处用了，永远不要直接打印SPSS的结果，那样会多浪费近一倍的纸张。

4.2.3　如何在WORD等软件中使用输出结果

现在，文字处理软件使用的越来越广，SPSS漂亮的输出结果如果无法在WORD等中使用岂不可惜！直接用WORD打开？不行。那么就用拷贝粘贴的方法吧。问题恰恰就出在这里。SPSS的表格和图均是专用增强格式，直接弄过去可能还不合适（尤其在9.0版以前）。在这里我要专门讲一下相关的问题。

由于版本的差异，各位在使用时可能和这里叙述的不太一样，我用的是SPSS10.0和WORD2000。

【纯文本结果】

包括标题等都是纯文本结果。对这种输出结果的操作没有什么特殊的，直接拷贝粘贴过去就行了，WORD会自动转换相应的字体、格式等。

【统计表格】

选中需要的统计表，在拷贝时会有两种选择：拷贝或拷贝对象（Object），前者会将统计表按普通的WORD表格来拷贝，粘贴后格式大部分丢失，但可以做进一步修改；后者则将统计表拷贝为特殊的图片，格式和以前完全一样，但无法更改。本来选择哪一种都行，问题是9.0以前的版本和WORD97的兼容性不好，按普通表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪。此种情况下用拷贝对象的方法较好。

【统计图】

和统计表的情况类似，这里也有拷贝或拷贝对象两种选择，但我们推荐一直使用后者！如果使用拷贝，则弄过去的是增强的图元文件，往往无法编辑，还会把WORD文档撑的很大；如果拷贝对象，则粘贴过去的就是普通图片。当然，众所周知WORD对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂，因此请务必在SPSS中编辑满意了再拷贝。

§4.3　文本输出结果的编辑

结果草稿浏览窗口里当然都是文本啦。至于结果浏览窗口嘛，简言之，在窗口中看起来象纯文本的都是纯文本(?)。双击它，就可以进行编辑了。根据设置的不同，编辑时有可能打开一个新窗口，该窗口简直和Windows自带的写字板一模一样，用法也一样；也可能只是在原窗口内更进一步，这时要注意：文本过长时自己也会带有滚动条，操作时要小心使用两个方向的共四个滚动条（含原窗口的两个），如果鼠标点错了地方，立刻就会退出编辑。

具体的编辑方法就不写了，这些文本实际上是RTF格式，写字板里能用到的功能这里基本上都有。

在大约8.0及以前各版中，SPSS输出结果窗对中文的支持不是很好，有时输出乱码。倒是有个技巧可以解决，但年代太久，我实在记不起来了（好象是将中文输入法打开），实在不行就不用中文。

§4.4　表格编辑方法详解

在多数时候SPSS默认的统计表格已经可以满足我们的需要，但有时我们还是不满足，想做进一步的修改。双击选中的表格，就会进入该表格的编辑模式。

此时进入的是表格的默认编辑模式，相当于右键菜单上的SPSS Pivot table对象==>编辑。如果要强行让它在新窗口中编辑，请选择右键菜单上的SPSS Pivot table对象==>open。

4.4.1　基本操作

在表格编辑模式中的基本单位为单元格，包括表格标题和脚注均被看成特殊的单元格来处理。单击可以选中单元格，双击则显示单元格内数据的确切值，并可以修改。

单击选中某个单元格	双击编辑单元格内容	惨了，我把数值改坏了！

不仅可以选中某个单元格，还可以选中其中的一行或一列，但这要先选中最上侧或左侧的标题格，然后选择菜单Edit==>select，有四个选项：table、Table body、Data cells和Data cells and label，分别会选中表格、表格主体（不含标题和脚注）、所在行、列的数据区和所在行列。

选中所在行数据区

选中所在行（包括数据区和标题格）

选中所在列（包括数据区和标题格）

选中这么多做什么？你可以对他们做删除、拷贝、更改格式等操作，显然会方便的多。

这些表格和WORD表格一样，都可以直接按住单元格边界拖放其大小。

4.4.2　特色菜单内容详解

用惯了Windows软件后，许多菜单项都会无师自通，因此这里只向大家列举其中非常有特色、或者非常有用的内容，其他的各位举一反三，会很快掌握的（其实这只是借口，真正原因是我不想打那么多字）。

【Edit菜单】

1. Group、Ungroup菜单项

用于给标题单元格加顶帽子－－加上、去掉亚组的标签，选中标题单元格这两个菜单项才可能变黑，结果如下图所示。用户可以将Group Label改为自己想要的名字。

2. Drag to copy菜单项

选中该选项会使对单元格的拖动成为拷贝操作，反之，则会弹出关联菜单，确认是和当前单元格交换还是插入。

3. Create graph菜单项

图，总是比表要受欢迎的多。Create graph菜单项可以将统计表中的内容以图形的方式立体的呈现在面前。共有七种图形可供选择，下面是我们用前面的统计表数据做出的条图。

这里所做的实际上是一个交互式统计图。

【Pivot菜单】

1. Transpose Rows and Columns菜单项

该选项进行表格的行列转置操作。转置后表格的效果如下：

该操作在表格太宽时非常有用。

2. Pivoting Trays菜单项

即数据透视表托盘，选中该菜单项会弹出数据表托盘。

托盘的右、下方分别代表了表格的列、行。左侧代表表格的层。图标则用来进行拖放操作。将它在三处随意拖放，就可以进行将数据表变换成多层表、行列转置等操作。

这里可能涉及到了图象编辑中层（Layer）的概念，不用多想它，觉得好玩就是了。

【Format菜单】

1. Tablelooks菜单项

可以在这里直接选用新的表格模板。

2. Autofit菜单项

表格的行、列宽会自动按内容的多少调整为最小。

§4.5　图片编辑方法详解

在SPSS中做出的统计图不是简单的图片格式，而是可以继续编辑的增强图片格式，双击统计图就可以打开图片编辑窗口。

4.5.1　基本操作

所有命令都可以在菜单上找到，该窗口的特殊命令主要集中在Gallary、Chart、Format三个菜单中，对于不同类型的统计图，这些菜单的内容会略有区别，但大部分相同。另外，菜单中还有和外面完全相同的Analyze、Graphs菜单，可以直接在这里继续进行分析。

工具栏上的一排按钮基本上可以和Format菜单的内容一一对应，用惯了以后会觉得非常方便。

一旦进入了图片编辑窗口，统计图就被有机的分成了若干个基本单位，如标题，图例、纵坐标、坐标刻度值等，单击可以选中这些基本单位，双击则弹出相应的设置窗口（等价于选择相应菜单命令）。

在统计图中，用的最多的是格式的设置，他们全部集中在Format菜单内。下面以前面用到过的直方图为例介绍一下用法。

例 4.1 将下面直方图的红色实心填充区域换为兰色斜线填充，标题换为“正常人”，删除右侧的文字图例。

变换前的统计图	一、更换填充类型	二、更改颜色
三、更改标题	四、去掉图例

解：操作步骤如下：

选中红色填充区，选择菜单Format==>Fill Pattern，弹出填充样式对话框，选中实心填充下方的斜线，单击Apply按钮，再单击Close。

确定红色填充区仍被选中，选择菜单Format==>Color，选择兰色，单击Apply按钮，再单击Close。

选中标题，双击，弹出标题对话框，删除已有的subtitle，在title中输入正常人，单击OK。

选中文字图例，双击，将Display Legend复选框去掉，单击OK。

最终的图形如上面所示。

4.5.2　特色菜单内容详解

【File菜单】

1. Save chart template菜单项

将现在的图片设置格式存为模板，便于以后再做图时直接套用。

2. Export chart菜单项

将SPSS的统计图输出为常用格式的图形文件，如BMP、JPG等。

【Gallery菜单】

有许多统计图可以互相变换，如线图和饼图、面积图等（当然是按某种对应关系）。选择该菜单，可变换的统计图类型为黑色可选，选中需要的类型，确定后图形就自动转换过去了。

【Chart菜单】

1. Options菜单项

做各种统计图比较有自身特色的设置，因而每种统计图的内容均不相同。

2. Axis菜单项

对两个坐标轴进行设置，如最大、最小值，刻度间距、坐标轴标题等。

3. Reference line菜单项

在纵坐标或横坐标方向上按所给数值的位置加上参考线。

【Format菜单】

1. Apply chart template菜单项

在已经做好的统计图中应用存储的统计图模板，和前面的Save chart template菜单项相对应。

2. Interpolation菜单项

在散点图中确定用某种连线将各点相连，可选择的有无连线、直线、锯齿线（step）、尖端直线（jump）、平滑线（spline）。

3. 3D rotation菜单项

对三维图形做三维空间旋转。